北京雁栖湖国际会展中心“年会季”强势收尾

北京小飞侠

北京雁栖湖国际会展中心“年会季”强势收尾2016年03月14日    来源：    围观：47次        暂无评论

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今日头条：“互联网+”携手“会展＋”

　　3月12日，“字节跳动2015公司年会”在北京雁栖湖国际会展中心隆重举行。这家近年来炙手可热的“互联网+”公司，不仅创造了“今日头条APP”的神话，更获得了业内外好评如潮，这种创新驱动的公司文化，使整场活动无论在整体氛围的布置上还是在年会活动的内容上，都充满了新鲜的味道，而这种“互联网+”的思维与会展中心“会展+”的理念十分契合。在会展中心里品尝各色美食、感受宏大场馆、欣赏周围美景、体验人性化服务，让2000名来宾仿佛找到了家的感觉。

　　由于首次与互联网领域的知名公司携手，让会展中心格外重视这次合作机会，春节假期刚过，就立即安排人员接洽，让这场年会活动在准备之中非常愉快。最开始了解到主办方的环境布置意愿后，会展中心给出了很多建议，更制定了详细的配合方案，全力协调各部门满足主办方的需求。主入口两侧的24根旗杆升起公司旗帜、A口处摆放醒目的产品logo、进入场馆后的历史回顾走廊，会场内各处的空间利用......种种独特的设计让会展中心成为了主办方的主场。
　　一切准备都在顺利进行之中，主办方有些小细节的调整会展中心也都在一一满足，但在3月却初出现了新情况。主办方原本想利用整个大议会厅作为年会主场进行鸡尾酒会，之前的准备也是按这个方案执行，但是由于人数变化太大，主办方想将年会和用餐分开进行，又不想转场太远，就找到场馆接洽人员商量对策。这次的变动对于场馆来说时间很紧，需要重新设计接待方案，各部门的工作内容也要再次调整，也让大部分的压力都落在了会展中心这一方。
　　有压力就有动力，会展中心立即调整接待方案，将5500平米的大议会厅一分为二，一边作为年会活动的会议区，一边作为用餐区，并将大议会厅外的环廊用作茶歇区，这样既满足了主办方“餐会分离”的想法，又减少了转场需要花费的时间，更重要的是节约了场地和资源。这种处理方式在当天的活动进行中得到了印证，年会现场的灯光绚烂，整体流程的不落俗套，各个环节的无缝衔接，工作人员的专业服务，特别是提供的超千人集中茶歇，得到了主办方的认可和称赞。

　　这场年会的成功落幕，让会展中心从去年12月持续到今年3月的“年会季”进入了尾声。这一时期年会的扎堆举办，是会展中心“会展+”营销思路中“会展+年会”的完美呈现，不仅为会展中心带来了丰厚的收入、在2016年实现了开门红，更带动了雁栖湖地区冬季住宿、餐饮、娱乐等会议会展配套服务的发展，有效缓解了京北地区旅游淡季的区域经济短板，让“淡季不淡”更实现了经营创收，这也是北辰会展集团国家会议中心管理理念在雁栖湖地区的继承和发扬。

　　新的一年，会展中心管理团队将根据自身条件，将北辰会展的理念因地制宜，主动打造多个主题营销月，如“会展+影视”的影视月、“会展+婚庆”的婚礼月、“会展+新品”的发布月等，吸引更多领域的合作，为每场活动的举办，提供更多人性化增值服务，将会展中心打造成为带动区域各项事业协调发展的会展•家目的地。

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